Школа Ас-систентов

 

 

 

 

Проект «Асы системы» обеспечивает повышение практической эффективности каждого тематического общественного проекта. Результативность любого проекта зависит от правильных и своевременных управленческих решений при его формализации и реализации. Успех как команды, так и координатора во многом зависит от умения ведения дел, навыков и личных качеств помощника координатора - ассистента.

Ассистент (или АсСистемы) в определенное время становится необходим команде. На его плечи ложатся многие обязанности - от банальных офисных дел до оперативных решений. Ассистент это не просто тот, кто знаком и знает систему, это тот, кто живет в ней и поддерживает ее. В то же время система становится живым организмом (или благодатной почвой) для развития проектных команд и реализации проектов. Ассистент это правая рука не только координатора, но и всех членов команды. Он является гарантом выполнения задач в назначенное время.

Основые характеристики ассистента.

Позиция в команде: ас системы (хороший ассистент – половина команды), помогающий (помощник специалистов), не технический исполнитель, а управляющий процессами, тот, кто в курсе всех событий (знает все).

Качества:многофункциональность, гибкость, коммуникабельность, организаторские способности, проактивность, самостоятельность, самоорганизованность,  аналитические способности, умение разбить проблему на компоненты, краткость в изложении мыслей, настойчивость.

Навыки: ведение переговоров, оформление документов, планирование деятельности, организация мероприятий.

Знания: основы ведения проектов, деловая переписка и делопроизводство, знания основ тайм-менеджмента, культура и психология общения, знание программ ПК и мобильной техники.

Как ассистент действует.

Роли:коммуникатор внтури команды, , организатор – может организовать любой тип мероприятий, эксперт в тайм-менеджменте и планировании, высококвалифицированный технический исполнитель – формирование документов, заполнение отчетов, ведение группы на информационных ресурсах, подготовка презентаций и т.д.

Виды ассистентов:  ассистент руководителя, ассистент проекта, ассистент команды (организации),  виртуальный ассистент.

Для подготовки таких специалистов реализуется проект "АсСистемы" - создание постоянно действующей школы ассистентов в очном, заочном и дистанционном формате с привлечением ведущих специалистов и преподавателей, с использованием различных методик и инструментов, которые отвечают принципам живого менеджмента.
Задачи проекта:

- создание обеспечивающей системы школы ассистентов;

- разработка стандартного перечня знаний и требований к ассистентам;

- разработка стандартного обучающего курса ассистентов;

- подбор преподавателей проекта;

- разработка стандартов процедур системы.

Этапы реализации проекта:

1. Создание постоянно действующей команды проекта.

2. Формирование требований и стандартного перечня образовательных навыков ассистента.

3. Подбор преподавателей по блокам обучения.

4. Запуск пилотного обучения.

5. Разработка обеспечивающей системы.

6. Формирование блока материалов обучения на информационных ресурсах.

7. Запуск школы ассистентов.

Результат реализации проекта  - постоянно действующая школа ассистентов, а также группа подготовленных специалистов, способных отвечать требованиям и качествам необходимым ассистенту.

 

Тренинг с ассистентами Стратегической сессии (скачать).